Kickoff

Waar komt het woord kickoff vandaan?

Uit de sport. In het Engels is de kick-off de aftrap van een voetbal- of rugbywedstrijd. Het woord is later meegegaan naar het bedrijfsleven, voor de start van een project, een campagne of een evenement. Je ziet het geschreven als kickoff, kick-off en kick off; ze betekenen allemaal hetzelfde.

Wat bespreek je bij de kickoff van een softwareproject?

Niet alles, dat is het eerste. Een kickoff die drie uur duurt en elk scherm doorloopt, levert vooral vermoeidheid op. Wat er wel op tafel moet:

Het probleem dat je oplost, in woorden van de mensen die er last van hebben. "We willen een dashboard" is geen probleem. "Op vrijdag weet niemand hoeveel er deze week is verkocht" wel.

Wat er in de eerste fase komt, en vooral wat niet. Een prioriteitenlijst volgens de MoSCoW-methode helpt daarbij, omdat je dan ook uitspreekt wat er later pas komt.

Wie beslist. Bij een bouwtraject moeten er elke week kleine keuzes gemaakt worden, en het helpt enorm als duidelijk is bij wie je daarvoor terecht kunt.

Kickoff of eerst een prototype?

Soms is praten niet genoeg. Als de wens nog vaag is, maak ik liever eerst snel een prototype, zodat er iets op tafel ligt waar je op kunt reageren. "Zo niet" is voor veel mensen makkelijker te zeggen dan "zo wel". De kickoff gaat dan over iets tastbaars in plaats van over een idee, en dat scheelt een hoop misverstanden.

Wat moet er na een kickoff liggen?

Een korte samenvatting die iedereen herkent: het doel, wat er in de eerste fase komt, wanneer die klaar is en wie waarover beslist. Eén pagina is genoeg. Als je daarvoor drie pagina's nodig hebt, is de eerste fase waarschijnlijk te groot.

En een afspraak voor het eerste moment waarop er iets te zien is. Bij mij is dat binnen een paar weken, omdat ik in fasen van twee tot vier weken werk. Hoe dat traject verder loopt, staat op Applicatieontwikkeling.